Excel・Access・古い業務システムでお困りの方へ

Excel・Access・古い業務システムを、
修正で済むか、作り直すべきか整理し、
段階的に業務刷新します。

属人化や転記ミスなどの課題を整理し、「直す」「整える」「作り直す」の最適な道筋を、
いきなり全面刷新せずにご提案します。

  • 現状のまま相談OK
  • 資料や仕様書がなくても大丈夫
  • はじめての相談でも分かりやすくご説明
  • Excel・AccessからWeb化まで一貫対応

いきなり作り直すことが、正解とは限りません

直す

不具合修正、マクロ修正、帳票改修など、今の仕組みを活かして素早く対応します。

向いている例

  • 小さな不具合の修正
  • 帳票の仕様変更
  • マクロの部分修正

整える

業務ルール整理、データ整備、台帳の一元化・標準化で、運用の安定と効率化を図ります。

向いている例

  • データの重複・不整合
  • 手作業・転記ミスが多い
  • 属人化の解消

作り直す

Web化・DB化、業務フロー再設計で、将来を見据えた仕組みへと段階的に刷新します。

向いている例

  • 業務が複雑・頻繁に変わる
  • 複数部門で非効率が発生
  • 将来の拡張性が必要

こんな状態なら、業務刷新を検討するタイミングです

担当者にしか分からない

毎日が手作業・転記だらけ

データが散在・重複している

ミスや確認作業が多い

変更・改修が進まない

保守ができる人がいない

業務刷新でできること

1

転記・二重入力を減らす

手作業や転記を削減し、
ミスと工数を減らします。

2

入力ルールを統一する

入力ルール・項目定義を統一し、
品質を安定させます。

3

属人化を解消する

業務の見える化と標準化で、
属人化を解消します。

4

Web化・DB化する

Web化やDB化で、
アクセス性と安全性を向上。

5

段階的に刷新する

小さく始めて段階的に拡張し、
リスクを抑えます。

6

保守・改善を継続する

保守・改善の仕組みを作り、
継続的な改善を支援します。

放置すると、こんな“限界サイン”が現れます

  • 担当者不在で業務が止まる
  • 毎日の手作業・転記が続いている
  • Excelの動作が遅い・不安定
  • データが散在・重複している
  • 改修したくても触れない・怖い
  • 保守できる人がいない

見えない損失(例)

  • 確認・手戻り・待ち時間の増加
  • ミス対応・クレーム・信用低下
  • 機会損失(判断の遅れ・スピード低下)
  • 担当者の負担増・離職リスク

500万円以上の開発や複数部門が関わる刷新は、
開発前診断がおすすめです。

いきなり見積りを取ると、提案の粒度がバラバラになりがちです。
当社の「開発前診断・刷新ロードマップ」では、現状・課題・保守/刷新の判断・費用感・段階導入ロードマップまでを資料化します。

開発前診断・刷新ロードマップを見る

ご相談から刷新までのサービスパス(目安)

1

無料相談

0円

現状のご相談・整理(オンライン可)

2

簡易診断

30万円〜
50万円

課題の整理・優先度付け
改善の方向性を提示

3

小規模改善・先行導入

150万円〜
300万円

小さく始めて効果を確認
段階的に拡張

4

業務システム刷新・Web化

500万円〜

業務設計・開発・テスト
運用まで一貫対応

5

開発前診断・刷新ロードマップ

120万円 ※税別

現状整理・課題一覧
ロードマップ資料化

開発前診断と一般的な見積の違い

項目 開発前診断・刷新ロードマップ 一般的な見積
前提整理 業務・データ・課題を整理した上で比較 会社ごとに前提がバラバラ
比較の公平性 同じ土台で比較できる 比較が難しい
見える化 業務・費用・工程を可視化 見積額のみ
コストの納得感 根拠が明確で納得しやすい 根拠が不明確になりがち
失敗リスク 段階導入でリスクを低減 一括前提でリスクが高い

MACTISMが選ばれる理由

Excel・Accessからの刷新に強い

現場に寄り添う提案で、実行可能な計画を提示します。

段階的なアプローチで安心

小さく始めて効果検証しながら、着実に拡張します。

業務×システムの両面を支援

業務設計から開発・保守・改善までワンストップ。

分かりやすく丁寧なコミュニケーション

専門用語を避け、意思決定をサポートします。

一般的な開発会社との違い

比較項目 MACTISM 一般的な開発会社
検討の出発点 今の延長で最適を整理 作り直し前提の提案になりがち
進め方 段階的に小さく始める 一括開発になりやすい
業務理解 業務に合わせて設計 システム中心の設計
コミュニケーション 丁寧で分かりやすい 専門用語が多い
保守・改善 継続的に改善を支援 開発で終わることも

向いている会社

  • Excel・Accessで限界を感じている
  • 業務を見直し、効率化したい
  • 段階的に刷新を進めたい
  • 社内で運用・改善を続けたい

向いていない会社

  • 現状維持で問題ない
  • 安さだけでベンダーを決めたい
  • とにかく急いで作りたい
  • エンジニアに丸投げで進めたい

よくあるご質問(FAQ)

Q まだ要件が固まっていません。相談しても大丈夫ですか?

はい、問題ありません。対象業務、困っていること、利用人数、今のExcel・Access・既存システムの状況を伺いながら、修正・保守・刷新のどれが現実的かを整理します。

Q まずはExcelのまま改善したいのですが可能ですか?

はい、可能です。入力ルールの整理、帳票改善、集計自動化、VBA修正など、Excelのまま改善できるケースもあります。いきなりWeb化や大規模刷新を前提にはしません。

Q Accessをやめたいのですが、全部置き換えが必要ですか?

必ずしも全部を置き換える必要はありません。業務範囲、利用人数、データ量、将来の運用を確認し、Accessを残す部分とWeb化すべき部分を整理します。

Q 作った人が退職して、仕様書がない場合でも相談できますか?

はい、可能です。画面、ファイル、テーブル、マクロ、業務フローを確認しながら、現状を整理します。初回相談では、資料や仕様書がなくても問題ありません。

Q 小さく始めることはできますか?

はい、可能です。いきなり全体を刷新せず、1業務だけの改善、帳票自動化、集計自動化、部分Web化などから始めることができます。

Q 開発前診断・刷新ロードマップとの違いは何ですか?

このページは、Excel・Access・既存システムの刷新についての内容です。500万円以上の開発や複数部門が関わる刷新の場合は、開発前診断・刷新ロードマップで現状整理・課題一覧・概算費用・段階導入計画を資料化することをおすすめします。

まずは、無料相談から。
修正で済むか、作り直すべきか、一緒に整理しましょう。

資料や仕様書がなくても大丈夫です。
今のExcel・Access・業務システムの状況を、分かる範囲でご記入ください。
修正で済むか、作り直すべきか、まずは無料相談で整理します。